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临泉线上线下活动直播-安徽弘展网络科技-互联互生创新领航

作者:弘展网络科技来源:安徽弘展网络科技网址:http://www.3hznet.com

广告传播自身所具有的传达方式,决定了它是不能采取面面俱到的陈述方式来表达的;但是呢,通过大型活动策划,是可以把客户需要的东西表达得清楚明白。因此呢,大型活动策划是可以把企业要传达的目标信息传播得更加详尽、准确。


1、签到


签到处其实大体可分为两个部分,一是签到背板,二是签到的形式。而说到内容创新,实质上就是要在这两个部分进行花样衍生。比如说,签到背景板可通过贴泡沫字或者是鲜花点缀的形式,让活动主题文字更显的立体些。而刷脸/微信签到、插花/拼图/亮灯等等签到形式,都可以成为你方案里的签到亮点。

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2、开场


活动的开场环节虽说看似占比没那么多,但也起着举足轻重的地位。一个好的开场,它既是一个开篇,也会或多或少地影响整个活动的氛围,这就考验策划人对于开场的推荐了。但是万物皆有道,通过分析整场活动的调性、节奏、参与者,也能从中悟出一些规律。根据这个规律,去结合一些开场视频、节目表演、音乐播放等,进行内容创新,都会起到一个良好的带入效果。


3、启动仪式


其实很多开幕/开业/发布仪式的活动,都会安排启动仪式这个环节,启动仪式就像一个时间前缀,它标志着一个项目的开始。所以,启动仪式的内容,一般是客户最为青睐的部分之一。像以下这个让人眼前一亮的放飞气球启动仪式,不仅借助了品牌“酒瓶”的概念,又能以一出震撼且壮观的形式让人记住这一启动瞬间,看似简单粗暴,实际却创意十足。


4、氛围布置


氛围布置这一块,其实是策划人比较喜欢的一个“开放”部分。氛围布置的内容可以分为很多种,达到灯光效果,小到细小的装设,都是我们可以花功夫进行考量的部分,而根据活动的调性,主题色彩延展,便是我们进行“氛围打扮”的一个基准了。

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5、活动流程策划


当我们在方案内做完一整套的主题阐述、场地推荐、创意亮点突出之后,就要开始做活动流程铺叙了,活动流程做得更加精细,才能让客户一目了然。一般来说,活动的亮点也可以放在活动流程里嵌入,这样铺陈下来,则更能让客户顺利进入你阐述的理念中去。那么一般活动现场流程分为以下几点:


1)嘉宾签到入场


2)主持人开场白


3)领导发言致辞


4)产品的发布及演讲


5)启动仪式


6)嘉宾合影


7)晚宴以及表演节目


6、设计效果展现


这个是高大上的一part,它即代表着策划人对主题的延展能力,也是你做创意铺排的一个亮点部分,更加是体现着公司设计能力的一个环节。而策划人在这一个部分所做的工作,便是提炼活动主题的延展与元素,带入设计的呈现画面中去。


7、活动应急预案


应急预案一般只会在大型的公关活动当中出现,但是从活动公司的专业角度来说,无论活动规模的大小都需要出一份应急预算,防患于未然。应急预案一般包括以下环节:

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1)天气预警:如若是室外的活动,一般都要提供一个下雨天的应急方案,如:延期或者是避雨设施准备等等。

2)后勤保障预案:做一些后勤人力物力的内容铺排。

3)消防预案:与场地方一起检查场地周边消防措施是否齐全到位,是否有紧急疏导人群出入口。

4)医疗预案:在活动现场准备医疗箱,准备一些常规的药品和创可贴以及纱布等等。

5)停电预案:进行一些停电事故安排预案,例如让负责电力维护的工作人员查明原因、报告电力部门输送应急电源、用广播系统对现场进行提示停电情况、让观众静候供电状况等等内容,若一时无法恢复供电时,需与主办方确定活动是否继续举行,如中止或延期举行,由主办方告知观众,并按应急疏散要求撤离现场。


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